Biuletyn Informacji Publicznej Komórki organizacyjne Wojewódzkiego Inspektoratu Weterynarii z siedzibą w Siedlcach - Wojewódzki Inspektorat Weterynarii z siedzibą w Siedlcach

Wojewódzki Inspektorat Weterynarii z siedzibą w Siedlcach
Ostatnia aktualizacja strony: 10.01.2019, 14:38

Komórki organizacyjne Wojewódzkiego Inspektoratu Weterynarii z siedzibą w Siedlcach

Piątek, 26 października 2018

Komórki organizacyjne Wojewódzkiego Inspektoratu Weterynarii z siedzibą w Siedlcach

Do zakresu działania Zespołu do spraw zdrowia i ochrony zwierząt należy
w szczególności:

  1. tworzenie wojewódzkiego planu badań kontrolnych zakażeń zwierząt oraz nadzór nad realizacją tych badań przez Powiatowych Lekarzy Weterynarii;
  2. nadzór nad prawidłowością przekazywania i przesyłania informacji w systemie TRACES, ZChZZ, SerPIW, SerLab, BSE, CELAB, wścieklizna-lab;
  3. udział w przygotowywaniu i aktualizacji planów gotowości zwalczania chorób zakaźnych zwierząt;
  4. dokonywanie analiz i ocen sytuacji epizootycznej na terenie województwa;
  5. kontrola realizacji programów zwalczania chorób zakaźnych zwierząt na terenie województwa;
  6. koordynacja przeprowadzania badań w kierunku TSE;
  7. organizowanie akcji szczepień lisów wolno żyjących przeciwko wściekliźnie
    oraz koordynowanie badań kontrolnych występowania wścieklizny;
  8. prowadzenie spraw z zakresu identyfikacji i rejestracji zwierząt;
  9. nadzór nad prowadzeniem spraw z zakresu kontroli wymogów wzajemnej zgodności;
  10. nadzór nad zwalczaniem i monitorowaniem chorób odzwierzęcych;
  11. prowadzenie spraw z zakresu ochrony zwierząt i obrotu zwierzętami;
  12. prowadzenie spraw z zakresu higieny materiału biologicznego.

 

Do zakresu działania Zespołu do spraw bezpieczeństwa żywności należy
w szczególności:

  1. nadzór nad realizacją Krajowego Programu badań kontrolnych obecności substancji niedozwolonych oraz pozostałości chemicznych, biologicznych i produktów leczniczych u zwierząt i w żywności pochodzenia zwierzęcego;
  2. nadzór nad realizacją instrukcji Głównego Lekarza Weterynarii przez Powiatowych Lekarzy Weterynarii dotyczących produktów pochodzenia zwierzęcego;
  3. w uzasadnionych przypadkach, weryfikacja wniosków zakładów o zatwierdzenie
    do produkcji na rynek państwa trzeciego, jeżeli uzyskanie uprawnienia do produkcji uzależnione jest od wyników kontroli przeprowadzonych przez właściwy organ tego państwa;

 

 

Do zakresu działania Zespołu do spraw pasz i utylizacji należy w szczególności:

  1. nadzór nad realizacją Krajowych Planów Urzędowej Kontroli Pasz oraz Wody;
  2. dokonywanie analiz i ocen sytuacji bezpieczeństwa ubocznych produktów zwierzęcych i pasz oraz wymagań weterynaryjnych przy ich produkcji na terenie województwa;
  3. nadzór nad wytwarzaniem i dystrybucją pasz leczniczych;
  4. nadzór nad realizacją instrukcji Głównego Lekarza Weterynarii przez Powiatowych Lekarzy Weterynarii, dotyczących środków żywienia zwierząt i ubocznych produktów pochodzenia zwierzęcego;
  5. przyjmowanie i przekazywanie informacji w ramach systemu RASFF.

 

Do zakresu działania Zespołu do spraw nadzoru farmaceutycznego należy
w szczególności:

  1. nadzór nad obrotem i stosowaniem produktów leczniczych weterynaryjnych w obrocie hurtowym i detalicznym;
  2. gromadzenie informacji oraz sporządzanie wniosków i analiz w zakresie nadzoru
    nad obrotem i stosowaniem produktów leczniczych weterynaryjnych;
  3. przyjmowanie i analiza zgłoszeń przedsiębiorców mających zamiar prowadzić obrót detaliczny produktami leczniczymi wydawanymi bez przepisu lekarza weterynarii;
  4. pobieranie prób do badań monitoringowych produktów leczniczych weterynaryjnych
    w ramach państwowych badań jakościowych;
  5. kontrola obrotu wyrobami do diagnostyki in vitro stosowanymi w medycynie weterynaryjnej;
  6. konsultacje i doradztwo dla podmiotów prowadzących obrót produktami leczniczymi weterynaryjnymi oraz przeprowadzanie szkoleń.

 

Do zakresu działania Zespołu do spraw finansowo-księgowych należy w szczególności:

  1. opracowywanie projektu planu finansowego dochodów i wydatków budżetowych
    dla Wojewódzkiego Inspektoratu i Powiatowych Inspektoratów;
  2. przygotowywanie decyzji dotyczących zmian w planach finansowych;
  3. prowadzenie rachunkowości Wojewódzkiego Inspektoratu zgodnie z przepisami o rachunkowości;
  4. wycena inwentaryzowanych w formie spisu z natury rzeczowych składników majątkowych, porównanie ich wartości z danymi z ksiąg rachunkowych
    oraz ustalenie ewentualnych różnic;
  5. inwentaryzacja, na ostatni dzień każdego roku obrotowego, aktywów finansowych
    na rachunkach bankowych i należności – drogą otrzymania od banków i uzyskania
    od kontrahentów potwierdzeń prawidłowości wskazanego w księgach rachunkowych jednostki stanu tych aktywów oraz wyjaśnienia i rozliczenia ewentualnych różnic;
  6. inwentaryzacja, na ostatni dzień każdego roku obrotowego, aktywów finansowych takich jak należności sporne i wątpliwe, należności i zobowiązania wobec osób nieprowadzących ksiąg rachunkowych, z tytułów publiczno-prawnych, drogą porównania danych ksiąg rachunkowych z odpowiednimi dokumentami i weryfikacja wartości tych składników;
  7. wykonywanie dyspozycji środkami pieniężnymi;
  8. dokonywanie wstępnej kontroli zgodności operacji gospodarczych i finansowych
    z planem finansowym;
  9. dokonywanie wstępnej kontroli kompletności i rzetelności dokumentów dotyczących operacji gospodarczych i finansowych;
  10. prowadzenie ksiąg inwentarzowych dla środków trwałych oraz naliczanie amortyzacji
    i umorzeń środka trwałego;
  11. prowadzenie procedury egzekucji należności budżetowych na podstawie przepisów o postępowaniu egzekucyjnym w administracji;
  12. prowadzenie obsługi w zakresie wynagrodzeń, ubezpieczeń społecznych i innych świadczeń dla pracowników Inspektoratu;
  13. sporządzanie jednostkowych sprawozdań finansowych Wojewódzkiego Inspektoratu;
  14. współdziałanie z Powiatowymi Inspektoratami w zakresie planowania
    i sprawozdawczości finansowej;
  15. sporządzanie zbiorczej sprawozdawczości Wojewódzkiego Inspektoratu, wynikającej z obowiązków dysponenta środków budżetowych II stopnia;
  16. przekazywanie Powiatowym Inspektoratom środków finansowych na wydatki;
  17. administrowanie systemem TREZOR oraz pełnienie w tym systemie funkcji dysponenta nadrzędnego w stosunku do Powiatowych Inspektoratów;
  18. prowadzenie ewidencji ilościowo-wartościowej magazynu Wojewódzkiego Inspektoratu;
  19. prowadzenie obsługi finansowej i ewidencji księgowej Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych;
  20. prowadzenie rejestru otrzymanych i przekazanych do sprawdzenia merytorycznego dokumentów związanych z rozliczeniami finansowymi (faktury VAT, rachunki, noty), wpływających do komórki organizacyjnej.

 

 

Do zakresu działania Zespołu do spraw administracyjnych należy w szczególności:

  1. planowanie oraz dokonywanie zakupów;
  2. nadzór nad majątkiem Wojewódzkiego Inspektoratu;
  3. gospodarowanie mieniem i lokalami w budynkach i obiektach zajmowanych
    przez Wojewódzki Inspektorat;
  4. prowadzenie spraw z zakresu zamówień publicznych;
  5. planowanie remontów, modernizacji, konserwacji prac budowlanych
    w nieruchomościach będących w trwałym zarządzie Wojewódzkiego Inspektoratu, zgodnie z przepisami o zamówieniach publicznych i ustawy - Prawo budowlane;
  6. fizyczne zabezpieczenie obiektów i mienia Wojewódzkiego Inspektoratu;
  7. sporządzanie ewidencji emitowanych zanieczyszczeń i wyliczanie opłat
    za wprowadzanie substancji zanieczyszczających do powietrza;
  8. gospodarka odpadami;
  9. prowadzenie spraw pieczęci, stempli i tablic urzędowych;
  10. zapewnienie usług transportowych dla potrzeb Wojewódzkiego Inspektoratu;
  11. prowadzenie magazynu zakładowego;
  12. prenumerata czasopism i wydawnictw;
  13. prowadzenie dokumentacji i spraw związanych z gospodarką pojazdów samochodowych będących własnością Wojewódzkiego Inspektoratu;
  14. zagospodarowanie, pielęgnacja i utrzymanie w czystości całości terenu Wojewódzkiego Inspektoratu;
  15. utrzymywanie w czystości pomieszczeń służbowych, garaży oraz samochodów służbowych Inspektoratu;
  16. prowadzenie sekretariatu Wojewódzkiego Inspektoratu;
  17. prowadzenie spraw związanych z ochroną przeciwpożarową Wojewódzkiego Inspektoratu;
  18. administrowanie systemami informatycznymi, siecią komputerową oraz zapewnienie sprawnego ich działania;
  19. zarządzanie sprzętem komputerowym oraz oprogramowaniem w Wojewódzkim Inspektoracie oraz zapewnienie prawidłowego jego działania;
  20. nadzór nad działaniem systemów teleinformatycznych utworzonych lub użytkowanych przez Inspekcję Weterynaryjną na obszarze województwa;
  21. administracja strony internetowej i intranetowej Inspektoratu oraz strony Biuletynu Informacji Publicznej;
  22. planowanie potrzeb Wojewódzkiego Inspektoratu w zakresie sprzętu i oprogramowania;
  23. obsługa korespondencji w Wojewódzkim Inspektoracie z wyłączeniem korespondencji obsługiwanej przez punkt kancelaryjny w Zakładzie Higieny Weterynaryjnej w Warszawie oraz punkt kancelaryjny w Oddziale Terenowym w Ostrołęce;
  24. obsługa elektronicznej skrzynki podawczej;
  25. obsługa składu chronologicznego oraz składu elektronicznych nośników danych;
  26. prowadzenie archiwum Wojewódzkiego Inspektoratu;
  27. prowadzenie spraw związanych z bezpieczeństwem i higieną pracy.

 

Do zakresu działania Zespołu do spraw obsługi prawnej należy w szczególności:

  1. udzielanie opinii i porad prawnych oraz wyjaśnień w zakresie stosowania prawa zgodnie z art. 6 ustawy z dnia 6 lipca 1982 r. o radcach prawnych (Dz. U. z 2017 r. poz. 1870, z późn. zm.);
  2. zapewnianie obsługi prawnej, w tym występowanie w charakterze pełnomocnika Wojewódzkiego Lekarza Weterynarii i Wojewódzkiego Inspektoratu w postępowaniu sądowym, administracyjnym, sądowo-administracyjnym oraz przed innymi organami orzekającymi;
  3. prowadzenie centralnego rejestru skarg do Wojewódzkiego Sądu Administracyjnego;
  4. prowadzenie rejestru spraw sądowych;
  5. prowadzenie spraw związanych z nawiązaniem, trwaniem i rozwiązaniem stosunku pracy;
  6. prowadzenie spraw wynikających ze stosunku pracy wobec Powiatowych Lekarzy Weterynarii i ich zastępców w zakresie nawiązania, trwania i rozwiązania stosunku pracy;
  7. koordynowanie procesu dokonywania opisów i wartościowania stanowisk pracy
    w Wojewódzkim Inspektoracie;
  8. koordynowanie systemu dokonywania ocen okresowych oraz pierwszej oceny członków korpusu służby cywilnej;
  9. prowadzenie spraw związanych z odbywaniem służby przygotowawczej przez członków korpusu służby cywilnej;
  10. koordynowanie procesu związanego z ustalaniem indywidualnego programu rozwoju zawodowego członków korpusu służby cywilnej;
  11. prowadzenie spraw związanych z odpowiedzialnością dyscyplinarną pracowników, Powiatowych Lekarzy Weterynarii i ich zastępców;
  12. wydawanie odznak identyfikacyjnych oraz legitymacji służbowych;
  13. prowadzenie spraw dotyczących działalności socjalnej w ramach Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych;
  14. rejestrowanie skarg i wniosków wpływających do Wojewódzkiego Inspektoratu w Centralnym Rejestrze Skarg i Wniosków;
  15. sporządzanie sprawozdań dotyczących skarg i wniosków, które wpłynęły
    do Wojewódzkiego Inspektoratu;
  16. prowadzenie spraw związanych z opracowywaniem i nowelizacją regulaminu organizacyjnego Wojewódzkiego Inspektoratu oraz prowadzenie spraw z tym związanych;
  17. prowadzenie spraw związanych z uzgadnianiem z Wojewódzkim Lekarzem Weterynarii Regulaminów Organizacyjnych Powiatowych Inspektoratów;
  18. rejestracja:
  1. pełnomocnictw i upoważnień udzielanych przez Wojewódzkiego Lekarza Weterynarii, z wyłączeniem upoważnień wydawanych do celów kontroli,
  2. zarządzeń i decyzji Wojewódzkiego Lekarza Weterynarii,
  3. porozumień zawartych przez Wojewódzkiego Lekarza Weterynarii;
  1. opracowywanie projektów Regulaminu Pracy, Regulaminu Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych;
  2. prowadzenie spraw związanych z praktykami i stażami organizowanymi w Wojewódzkim Inspektoracie;
  3. sporządzanie sprawozdania z działalności Wojewódzkiego Inspektoratu i informacji
    o realizacji zadań Inspekcji Weterynaryjnej w województwie;
  4. opracowywanie i aktualizacja programu zarządzania zasobami ludzkimi.

 

Do zakresu działania Samodzielnego stanowiska do spraw ochrony informacji niejawnych i do spraw obronnych należy w szczególności:

  1. planowanie i organizacja szkolenia z zakresu obronności i obrony cywilnej;
  2. opracowywanie i aktualizacja Planu Obrony Cywilnej Wojewódzkiego Inspektoratu;
  3. współpraca z Wojskową Komendą Uzupełnień, Mazowieckim Urzędem Wojewódzkim w Warszawie oraz Urzędem Miasta w Siedlcach;
  4. zapewnienie ochrony informacji niejawnych w Wojewódzkim Inspektoracie zgodnie
    z obowiązującymi przepisami;
  5. przyjmowanie, rejestrowanie, przechowywanie oraz wysyłanie i udostępnianie dokumentów zawierających informacje niejawne na zasadach określonych
    w obowiązujących przepisach;
  6. okresowe kontrolowanie ewidencji, materiałów i obiegu dokumentów zawierających informacje niejawne;
  7. prowadzenie spraw związanych z oświadczeniami majątkowymi;
  8. przeprowadzanie postępowań sprawdzających w odniesieniu do osób zajmujących stanowiska lub ubiegających się o stanowiska, z którymi może się łączyć dostęp
    do informacji niejawnych;
  9. prowadzenia szkolenia pracowników Wojewódzkiego Inspektoratu w zakresie ochrony informacji niejawnych;
  10. prowadzenie i aktualizacja wykazu stanowisk i prac zleconych oraz osób dopuszczonych do pracy na stanowiskach, z którymi wiąże się dostęp do informacji niejawnych.

 

 

Do zakresu działania Zespołu do spraw audytu kontroli urzędowych należy
w szczególności:

  1. prowadzenie spraw wynikających z realizacji audytów kontroli urzędowych wykonywanych przez Powiatowe Inspektoraty;
  2. sporządzenie rocznego programu audytu Wojewódzkiego Inspektoratu, w oparciu
    o założenia rocznego planu audytów Inspekcji Weterynaryjnej zatwierdzonego przez Głównego Lekarza Weterynarii, z uwzględnieniem audytów sprawdzających i jego dystrybucja;
  3. sporządzenie planu audytu dla danego audytu kontroli urzędowych w oparciu
    o zatwierdzony roczny program audytu;
  4. przeprowadzane audytów kontroli urzędowych w Powiatowych Inspektoratach;
  5. przygotowanie, zatwierdzane i dystrybucja raportu z audytu;
  6. ocena skuteczności działań poaudytowych;
  7. przygotowanie opracowań analitycznych związanych z działalnością merytoryczną Inspekcji Weterynaryjnej w zakresie właściwości zespołu, w tym przedkładanie propozycji zakresów dla przyszłych audytów oraz przygotowywanie sprawozdań
    z realizacji zadań organu audytowego;
  8. współpraca z pracownikami Wojewódzkiego Inspektoratu, w tym korzystanie z ich pomocy w czasie realizacji działań audytowych, w charakterze ekspertów technicznych.

 

Do zadań Zakładu Higieny Weterynaryjnej w Warszawie należy w szczególności:

  1. wykonywanie urzędowych badań laboratoryjnych zleconych przez:
  1. Wojewódzkich Lekarzy Weterynarii,
  2. Powiatowych Lekarzy Weterynarii;
  1. wykonywanie badań laboratoryjnych usługowych na rzecz klientów zewnętrznych;
  2. prowadzenie nadzoru merytorycznego nad Stanowiskami Zamiejscowymi Działów Badań Mięsa na Obecność Włośni;
  3. utrzymanie i doskonalenie wdrożonego systemu zarządzania na zgodność z normą PN-EN ISO/IEC 17025;
  4. współpraca z laboratoriami referencyjnymi;
  5. nadzór nad prawidłowością przekazywania i przesyłania informacji w systemie CELAB;
  6. przygotowywanie obowiązującej sprawozdawczości, w szczególności w zakresie sprawozdań finansowych Wojewódzkiego Inspektoratu dotyczących wykonanych badań laboratoryjnych;
  7. przygotowywanie projektów planów zakupów dostaw i usług niezbędnych
    do realizacji zadań;
  8. wykonywanie innych zadań zleconych przez Wojewódzkiego Lekarza Weterynarii związanych z wykonywaniem badań;
  9. prowadzenie spraw związanych z pobieraniem opłat za wykonywane badania;
  10. prowadzenie punktów kancelaryjnych, w tym prowadzenie rejestracji dokumentów
    w systemie EZD.

 

Metadane

Data publikacji : 26.10.2018
Podmiot udostępniający informację:
Wojewódzki Inspektorat Weterynarii z siedzibą w Siedlcach
Osoba wytwarzająca/odpowiadająca za informację:
Monika Wójcik
Osoba udostępniająca informację:
Dariusz Nurzyński
©2003-2019 Wojewódzki Inspektorat Weterynarii z siedzibą w Siedlcach. Zintegrowany System Biuletynów Informacji Publicznej BIP-E.PL